A Autun le papier c’est démodé. La Communauté de Communes de l’Autunois est la première en France à parier sur le zéro papier. La collectivité s’est équipé d’un réseau intranet et de PC pour chaque collaborateur. Toutes les questions sont désormais traitées sans avoir à utiliser du papier. Les dossiers préalables à la tenue des conseils municipaux ou commissions sont téléchargeables en ligne. C’est une économie de papier, de frais d’affranchissement mais aussi de temps à passer pour préparer, imprimer, classer et expédier. Désormais, un clic et c’est en ligne ! Sans compter aussi le temps perdu à chercher les bonnes dates pour la tenue des réunions. Là, l’agenda partagé permet de suite d’identifier les créneaux disponibles. La recette s’applique aussi aux tâches des techniciens ! Le réseau de l’intranet couvre toute la communauté de commune, à savoir un territoire de 540 kilomètres carré, avec 22 communes, 31 écoles, une bibliothèque et une piscine pour un investissement de 16 000 euros.
Photo : © Office de Tourisme Autun
Pour avoir travaillé au sein d’une collectivité de ville moyenne, je confirme que l’économie est réelle !
A quand l’initiative de la Communauté de Communes de l’Autunois appliquée à l’ensemble de 36000 communes de France ?
Source Creusot Infos
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